Obowiązkowe e-Doręczenia. Od 1 października obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń obejmie także przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Tym samym system obejmie już wszystkie firmy zarejestrowane w tej ewidencji. Zmiana dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność jeszcze przed wprowadzeniem obowiązkowych e-Doręczeń i dotąd nie zostali nim objęci. Resort cyfryzacji przypomina, że konieczne jest nie tylko utworzenie adresu, ale również aktywowanie skrzynki do e-Doręczeń.Część przedsiębiorców musiała zrobić to już wcześniej. Osoby rejestrujące działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do e-Doręczeń podczas rejestracji. Natomiast przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do końca 2024 r., którzy dokonywali zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r., zostali objęci obowiązkiem od 1 lipca 2025 r. Czym są e-Doręczenia? e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Pozwalają przedsiębiorcom wysyłać i odbierać oficjalną korespondencję z administracją publiczną przez internet.System zapewnia potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki. Dzięki temu przedsiębiorca może załatwiać sprawy urzędowe bez konieczności korzystania z tradycyjnej korespondencji papierowej. Dokumenty trafiają bezpośrednio do elektronicznej skrzynki i są dostępne online. Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych u publicznego dostawcy jest wpisywany do Bazy Adresów Elektronicznych. Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń mogą kierować korespondencję do przedsiębiorcy właśnie na ten adres. Jak założyć adres do e-Doręczeń? Uzyskanie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne i odbywa się online. Przedsiębiorca powinien złożyć wniosek za pośrednictwem usługi dostępnej na Biznes.gov.pl.Wniosek należy podpisać elektronicznie. Można wykorzystać do tego profil zaufany, podpis kwalifikowany albo podpis osobisty. Następnie trzeba aktywować skrzynkę zgodnie z instrukcją otrzymaną w wiadomości e-mail.Samo utworzenie adresu nie kończy więc procedury. Przedsiębiorca musi jeszcze aktywować skrzynkę. Kto może obsługiwać skrzynkę?Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń. Może również wyznaczyć administratora, który będzie obsługiwał korespondencję w jego imieniu. Dzięki skrzynce przedsiębiorca może odbierać i wysyłać wiadomości oraz przechowywać korespondencję w jednym miejscu. Mniej papierowej korespondencjiMinisterstwo Cyfryzacji wskazuje, że e-Doręczenia mają ułatwiać komunikację z administracją publiczną. Do najważniejszych korzyści zalicza dostęp do korespondencji online, potwierdzenie nadania i odbioru przesyłek oraz ograniczenie kosztów związanych z drukowaniem, wysyłaniem i przechowywaniem papierowych dokumentów.Przedsiębiorcy, którzy nie mają jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, powinni założyć go najpóźniej do 30 września 2026 r. Od 1 października obowiązek będzie już obejmował wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.Czytaj także: Resort finansów chce opóźnić wejście w życie kar za błędy w KSeF