Cyfrowa tożsamość firm w całej UE. Unia Europejska przybliża się do uruchomienia europejskiego portfela biznesowego. Uzgodnione przez ministrów cyfryzacji państw członkowskich stanowisko otwiera drogę do dalszych prac nad rozwiązaniem, które ma umożliwić firmom bezpieczne załatwianie spraw urzędowych online w całej UE, ograniczyć biurokrację i ułatwić prowadzenie działalności na jednolitym rynku. Cyfrowe narzędzie dla firm w całej UniiEuropejski portfel biznesowy ma umożliwić przedsiębiorstwom bezpieczną identyfikację, uwierzytelnianie oraz wymianę danych zarówno z urzędami, jak i partnerami biznesowymi na terenie całej Unii Europejskiej. Dzięki temu wiele formalności będzie można załatwić zdalnie, co ma znacząco ograniczyć biurokrację.Celem projektu jest stworzenie warunków, w których firmy będą mogły prowadzić działalność na jednolitym rynku UE równie sprawnie jak w swoim kraju członkowskim.Portfel ma uzupełniać krajowe rozwiązaniaW przyjętym stanowisku ministrowie podkreślili, że europejskie portfele biznesowe powinny stanowić uzupełnienie istniejących rozwiązań krajowych, a nie je zastępować.Zwrócono również uwagę, że procedury realizowane cyfrowo za pośrednictwem nowego narzędzia będą prawnie równoważne z załatwianiem spraw w urzędzie. Nie oznacza to jednak całkowitego odejścia od tradycyjnych działań administracyjnych. Nowe przepisy nie wpłyną także na ważność pełnomocnictw ani innych upoważnień prawnych wydawanych na poziomie krajowym.Czytaj także: Firmy łatwiej znajdą specjalistów z zagranicy. UE tworzy bazę kandydatówWysokie wymogi bezpieczeństwa dla dostawcówStanowisko ministrów doprecyzowuje również wymagania, w tym dotyczące bezpieczeństwa, jakie będą musieli spełnić dostawcy europejskich portfeli biznesowych, aby uzyskać zezwolenie na świadczenie usług.Rozwiązanie ma zapewnić możliwie najwyższy poziom cyberbezpieczeństwa. W związku z tym państwa członkowskie zobowiązały Komisję Europejską do przygotowania szczegółowych wymogów dotyczących m.in. dokumentacji składanej przez podmioty ubiegające się o zezwolenie oraz zasad kontroli przestrzegania unijnych przepisów przez usługodawców.Ministrowie opowiedzieli się także za wydłużeniem czasu na ocenę wniosków przez krajowe organy nadzorcze. Zamiast proponowanych wcześniej 30 dni miałyby one 60 dni na sprawdzenie, czy dany dostawca spełnia wszystkie wymagania i może otrzymać zgodę na świadczenie usług związanych z europejskimi portfelami biznesowymi.Czytaj także: Najpierw zgłoszenie, potem wyjazd. UE zaostrza zasady delegowania pracownikówPolska liczy na szybkie wdrożenieJeszcze przed rozpoczęciem posiedzenia unijnych ministrów wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski powiedział, że Polska liczy na szybkie przyjęcie europejskiego portfela biznesowego. Jak zaznaczył, kraj ma już doświadczenie we wdrażaniu usług cyfrowych, czego przykładem jest aplikacja mObywatel, z której korzysta ponad 12 mln osób.Kolejny krok należy do Parlamentu EuropejskiegoTeraz własne stanowisko w sprawie projektu musi przyjąć Parlament Europejski. Po jego zatwierdzeniu rozpoczną się negocjacje między unijnymi instytucjami dotyczące ostatecznego kształtu nowych przepisów.Czytaj także: UE daje szansę młodym. Nabór na płatne staże w Parlamencie Europejskim