Wymagane elektroniczne zaświadczenie. Z początkiem maja pracownicy sektora prywatnego mogą powiększyć staż pracy o okresy zatrudnienia na podstawie umów-zleceń, działalności gospodarczej i innych form aktywności zawodowej. Warunkiem jest złożenie wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i uzyskanie elektronicznego zaświadczenia. Od 1 maja pracownicy firm prywatnych mogą wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wliczenie do stażu pracy m.in. okresów zatrudnienia na podstawie umów-zleceń.Zaświadczenie potwierdzające te okresy wydaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Z takiej możliwości od stycznia 2026 r. korzystają już osoby zatrudnione w sektorze publicznym. CZYTAJ TAKŻE: Więcej swobody na L4. Nowe zasady kontroli zwolnień lekarskichNowe regulacje są wprowadzane etapami Przepisy dotyczące stażu pracy wprowadzono etapami. Pracownicy mogą zwrócić się do pracodawcy o doliczenie do stażu pracy także innych form aktywności zawodowej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Z kolei do ZUS wpłynęło dotychczas blisko 640 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu na potrzeby doliczenia okresów do stażu pracy. Co istotne, zakład ma 7 dni roboczych na ich rozpatrzenie, a do tej pory wydał już ponad 1 mln dokumentów. Zakład Ubezpieczeń Społecznych podkreśla, że nowe regulacje nie dotyczą stażu emerytalnego – nie wpływają ani na prawo do emerytury, ani na sposób obliczania jej wysokości.Obecnie staż pracy obejmuje nie tylko umowę o pracę, lecz także inne formy aktywności zawodowej. Wliczane są m.in. okresy wykonywania umów-zleceń, innych umów o świadczeniu usług czy umów agencyjnych, a także prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy przy jej prowadzeniu oraz czas jej zawieszenia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Zasady składania wniosków Do stażu pracy można zaliczyć również okresy sprzed wejścia w życie ustawy, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania. Pracownik ma na to 24 miesiące od momentu wejścia przepisów w życie.Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez konto w systemie teleinformatycznym ZUS (eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. dostępny jest tam formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”.Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w tej sprawie Zakład doręcza wyłącznie w formie elektronicznej na konto eZUS. Ubezpieczony lub jego pełnomocnik są automatycznie informowani o odpowiedzi na wniosek – jeśli mają włączone powiadomienia, otrzymują je SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mobilnej mZUS. CZYTAJ TEŻ: Co zrobić, jeśli zapomnisz rozliczyć PIT? Są sposoby, by uniknąć kary