Przepisy przewidują 3 wyjątki. Ruszył kolejny etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a mimo to na stacjach benzynowych wciąż często wydają papierowe faktury i paragony z NIP-em. Wyjaśniamy, dlaczego tak się dzieje. KSEF to system, w którym przedsiębiorcy wystawiają, przesyłają oraz przechowują faktury elektroniczne. Działa od kilku lat, ale dopiero teraz korzystanie z niego staje się obowiązkiem. Od 1 lutego obejmuje on największe podmioty. Od 1 kwietnia z systemu powinny korzystać firmy o obrotach większych niż 10 tys. zł miesięcznie. Pozostałych przedsiębiorców obowiązek ten obejmie wraz z początkiem 2027 roku. Do końca trwającego roku przepisy chronią firmy przed sankcjami za błędy w systemie. Na najważniejsze pytania dotyczącego Krajowego Systemu Faktur odpowiedzieliśmy w tym artykule. Czy KSEF obowiązuje wszystkie firmy?Od 1 kwietnia KSeF obowiązuje szeroko, ale nie absolutnie. Oznacza to, że w pewnych sytuacjach nadal można legalnie wystawiać faktury poza systemem – także w formie papierowej. To właśnie dlatego zdarza się, że nadal dostajesz wydruk zamiast faktury w KSeF. Szczególnie często dzieje się to na stacjach paliw, które stały się symbolem całego zamieszania wokół nowych przepisów. Tankujesz, prosisz o fakturę i… dostajesz papier. Czy to błąd? Nie. To efekt konkretnych rozwiązań wpisanych w przepisy. Zobacz też: Komu przysługuje świadczenie wspierające? Kwota zależy od wyniku punktowegoPapierowe faktury na stacjach – dlaczego?Po pierwsze, wciąż funkcjonują paragony z NIP-em do 450 zł, które są traktowane jako tzw. faktury uproszczone. W takich przypadkach sprzedaż nie musi trafiać do KSeF w standardowy sposób, więc klient często w ogóle nie zobaczy e-faktury w systemie. Po drugie, obowiązuje limit do 10 000 zł miesięcznie, w ramach którego przedsiębiorca może wystawiać faktury poza KSeF. To rozwiązanie przejściowe, które ma dać firmom czas na dostosowanie systemów i procesów. Zatem część sprzedaży – szczególnie tej drobnej – nadal może być dokumentowana tradycyjnie. Po trzecie, przepisy uwzględniają określone modele sprzedaży, w których wdrożenie KSeF jest trudniejsze operacyjnie. Dotyczy to m.in. sprzedaży masowej i szybkiej, jak na stacjach paliw, gdzie najpierw wystawiany jest paragon, a dopiero potem – na jego podstawie – faktura. Tego typu procesy nie zawsze są jeszcze w pełni zintegrowane z systemem KSeF. Wystawianie części faktur w wersji papierowej to sytuacja przejściowa. Od 1 stycznia 2027 roku system ma już funkcjonować w pełnym zakresie, a wyjątki zostaną znacząco ograniczone. Zobacz też: Rozliczanie PIT i ulga podatkowa. Krótki poradnik dla emerytów