Ułatwienie dla obywateli i przedsiębiorców. Szybsze procedury, jasne terminy i jednolite zasady w całej Unii Europejskiej – Parlament Europejski, Rada UE – reprezentowana przez polską prezydencję – i Komisja Europejska , z aktywnym udziałem Polski, osiągnęły porozumienie dotyczące nowych przepisów, które usprawnią współpracę krajowych organów ochrony danych przy transgranicznym egzekwowaniu RODO. Od momentu wejścia w życie RODO w 2018 roku, ochrona danych w UE opiera się na współpracy między krajowymi organami. W przypadku transgranicznych spraw – np. gdy użytkownik z Polski składa skargę na firmę z Irlandii – niezbędne jest wspólne działanie różnych państw.W takich przypadkach jeden organ krajowy przyjmuje rolę wiodącego w dochodzeniu, ale zobowiązany jest do współpracy ze swoimi odpowiednikami w innych państwach członkowskich. Nowe przepisy sprawią, że ten proces będzie szybszy, bardziej przejrzysty i skuteczniejszy – z korzyścią zarówno dla obywateli, jak i firm.Czytaj także: AI i deepfake pod lupą. PE wprowadza nowe przepisy, by chronić dzieciCo się zmieni? Europejscy ustawodawcy uzgodnili nowe zasady, które uporządkują i przyspieszą administracyjne procedury związane z ochroną danych osobowych. Kluczowe zmiany dotyczą m.in. dopuszczalności skarg, terminów dochodzeń oraz praw skarżących i firm objętych postępowaniem. Ujednolicone zasady dopuszczalności skarg Niezależnie od tego, w którym kraju UE zostanie złożona skarga dotycząca transgranicznego przetwarzania danych, obowiązywać będą te same kryteria jej dopuszczalności. To koniec niejednolitych standardów i opóźnień.Większe prawa dla skarżących i organizacjiNowe przepisy gwarantują, że:Skarżący zostaną wysłuchani, zanim ich skarga zostanie odrzucona.Firmy i organizacje objęte dochodzeniem będą miały możliwość zapoznania się z ustaleniami jeszcze przed wydaniem decyzji.Obie strony będą mogły wypowiedzieć się na kluczowych etapach postępowania. Ścisłe terminy dochodzeńWprowadzone zostaną jasne limity czasowe:Standardowe dochodzenie ma trwać do 15 miesięcy, z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy w trudniejszych sprawach.W prostych przypadkach współpracy między organami – czas skrócono do 12 miesięcy.Mechanizm szybkiego rozstrzyganiaW prostszych sprawach – jeśli firma rozwiąże problem, a skarżący nie ma zastrzeżeń – możliwe będzie zakończenie postępowania bez angażowania innych organów ochrony danych. To skróci czas rozpatrywania skarg i odciąży instytucje.Prostsza współpraca między organamiAby uniknąć przedłużających się uzgodnień, wprowadzono mechanizmy ułatwiające budowanie konsensusu. Wiodący organ będzie zobowiązany do przedstawienia podsumowania sprawy innym krajowym instytucjom już na wczesnym etapie. W przypadku prostych spraw możliwe będzie też pominięcie niektórych procedur.Czytaj także: Nowa komisja obronności w PE. Dworczyk zostanie wiceszefemCo dalej?Uzgodnione przepisy muszą teraz zostać formalnie zatwierdzone przez Radę UE i Parlament Europejski. Wejdą w życie po ich ostatecznym przyjęciu.Polska – aktywny gracz na europejskiej scenie ochrony danych Polska, sprawując obecnie prezydencję w Radzie Unii Europejskiej, odegrała kluczową rolę w wypracowaniu nowego porozumienia dotyczącego egzekwowania RODO. Dzięki aktywnemu zaangażowaniu polskich ekspertów i przedstawicieli rządu udało się wypracować kompromis, który łączy interesy wszystkich państw członkowskich i podnosi efektywność ochrony danych osobowych w całej Unii.To ważne zwłaszcza z punktu widzenia polskich obywateli i przedsiębiorców, którzy coraz częściej uczestniczą w transgranicznym obrocie cyfrowym. Udział Polski w tym procesie gwarantuje, że nowe regulacje będą odpowiadały również na potrzeby polskiego rynku i społeczności.Czytaj także: Jeden problem, dwa projekty. Jak ochronić dzieci przed pornografią?