Koniec z biurokracją. Unia Europejska pracuje nad wprowadzeniem jednolitego elektronicznego systemu, który pozwoli firmom delegującym pracowników do innych państw UE składać deklaracje za pomocą jednego portalu. Ma on zastąpić dotychczasowe krajowe rozwiązania – często jeszcze wymagające składania dokumentów w formie papierowej. Zgoda państw członkowskichPaństwa członkowskie uzgodniły wspólne stanowisko wobec projektu rozporządzenia, które ustanawia ten nowy system. To kolejny etap w procesie legislacyjnym.Następnym krokiem będą negocjacje z Parlamentem Europejskim, które pozwolą dopracować ostateczny kształt przepisów.Wspólny formularz dostępny w wielu językachPo wejściu w życie nowych przepisów Komisja Europejska będzie zobowiązana do uruchomienia systemu, do którego będą mogły dołączyć kraje członkowskie.Kluczowym elementem będzie wspólny formularz – jednolity dla wszystkich użytkowników, wymagający podania tego samego zestawu danych i dostępny w językach narodowych.Czytaj także: Rewolucja dla pracowników. Dowiedzą się, ile zarabiają ich koledzyJeden portal dla przedsiębiorcówDzięki nowemu systemowi przedsiębiorcy delegujący pracowników do pracy w innych krajach Unii Europejskiej nie będą musieli rejestrować się osobno w każdym z narodowych systemów. Wystarczy skorzystać z jednego portalu, co znacząco uprości i przyspieszy procedury.Koniec z papierowymi formularzami?Jednym z głównych celów inicjatywy jest cyfryzacja całego procesu. Obecnie część krajów – w tym Polska – nie dysponuje jeszcze elektronicznymi systemami i nadal wymaga składania dokumentów w formie papierowej. Nowe rozwiązanie ma to zmienić.Czytaj także: Imigranci z Europy Wschodniej nie chcą do Niemiec. Gospodarka ma problemDobrowolność uczestnictwaDołączenie do unijnego systemu nie będzie obowiązkowe. Państwa, które posiadają już zaawansowane systemy krajowe – jak Francja czy Belgia – mogą zdecydować się na pozostanie przy własnych rozwiązaniach. W takich przypadkach przedsiębiorcy będą musieli nadal korzystać z procedur krajowych.Na start – 10 państwUnijni urzędnicy mają nadzieję, że z czasem do systemu przystąpi więcej państw. Początkowo ma to być około 10 krajów członkowskich, w tym Polska, Niemcy i Irlandia.Czytaj także: Bezrobocie lekko w górę. W tych branżach ubyło miejsc pracyBez dodatkowych formalności, ale z możliwością kontroliPaństwa, które zdecydują się korzystać z unijnego portalu, nie będą mogły wprowadzać dodatkowych wymagań dotyczących składania deklaracji poza tymi przewidzianymi w rozporządzeniu.Wciąż jednak będą miały prawo żądać dodatkowych informacji w ramach kontroli.Czytaj także: Branża meblarska w tarapatach. Zadłużenie przekroczyło kolejny pułapDostęp do danych także dla pracownikówNowy system przewiduje także lepszą wymianę informacji pomiędzy władzami krajów członkowskich.Co istotne, delegowany pracownik będzie mógł samodzielnie sprawdzić deklarację złożoną przez swojego pracodawcę.Czytaj także: Zdalnie, czyli gorzej. Firmy chcą pracowników na miejscu