Koniec podwójnej ścieżki dokumentów. Senat przyjął nowelizację ustawy, która upraszcza składanie wniosków o zasiłek opiekuńczy. Dzięki zmianom płatnicy składek i biura rachunkowe będą mogli przesyłać wnioski oraz niezbędne załączniki do ZUS w formie elektronicznej, kończąc dotychczasową konieczność łączenia dokumentów papierowych i cyfrowych. Za deregulacyjną nowelizacją ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zagłosowało 86 senatorów. Nie było głosów przeciwnych ani wstrzymujących się.Elektroniczne wnioski dla płatników i ZUSNowela wprowadza rozróżnienie w sposobie składania wniosków o zasiłek w zależności od tego, czy płatnikiem zasiłku jest płatnik składek, czy sam ZUS.Przewiduje możliwość przesyłania przez płatników składek i biura rachunkowe wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej, m.in. przez profil PUE ZUS lub elektroniczną skrzynkę podawczą. Również płatnicy składek, którzy są płatnikami zasiłków, będą mogli je wypłacać na podstawie wniosku złożonego elektronicznie.Zmiana pozwoli ubezpieczonemu na złożenie wniosku papierowego, jak obecnie, ale także np. przez pocztę elektroniczną czy system kadrowo-płacowy. Czytaj także: Koniec ery awizo. Czas na cyfrowe standardy na pocztachElektroniczne załączniki i koniec podwójnej ścieżkiZałączniki niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, np. zaświadczenia lekarskie, będą mogły być składane nie tylko w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, ale także jako elektroniczna kopia, np. skan dokumentu.Nowe rozwiązanie eliminuje tzw. podwójną ścieżkę, w której część dokumentów trafiała do ZUS elektronicznie, a część wyłącznie w formie papierowej.„Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być przekazane w formie elektronicznej przez PUE ZUS, natomiast wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15A albo Z-15B) pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być złożony w oryginale (w formie papierowej) do ZUS, czyli bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo wysłany w formie przesyłki listownej” – podkreślono w Ocenie Skutków Regulacji.Czytaj także: E-mail zamiast papieru. Nowe przepisy dla rynku ubezpieczeńStatystyki wniosków i termin wejścia w życieWedług danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w 2023 roku złożono łącznie 4 772 265 wniosków o zasiłki – 2 921 643 drogą elektroniczną i 1 850 622 drogą papierową. W 2024 roku do ZUS wpłynęło 4 917 404 wnioski – 3 043 599 drogą elektroniczną i 1 873 805 drogą papierową.Zmiany wejdą w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.Czytaj także: Rewolucja w ubezpieczeniach. Więcej danych w rejestrze, lepsza ochrona firm