Zapominalskim grożą surowe kary. Przedsiębiorcy prowadzący pełną księgowość mają obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe. Wyjaśniamy, kogo on dotyczy, do kiedy jest na to czas w 2026 roku i jakie kary grożą za niedopełnienie obowiązków. Sprawozdanie finansowe jest rocznym zestawieniem danych pokazujących sytuację majątkową i finansową jednostki. Obejmuje ono przede wszystkim bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. W przypadku większych podmiotów dokumentacja bywa rozszerzona o rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym. Jego celem jest przedstawienie rzetelnego obrazu działalności firmy – zarówno wspólnikom, jak i instytucjom państwowym.Zobacz też: Niska dostępność, wysokie ceny. Dlaczego tak trudno jest kupić pellet?Kto musi złożyć sprawozdanie finansowe?W 2026 roku obowiązek ten nie uległ zmianie w stosunku do poprzednich lat – dotyczy tych samych podmiotów, a terminy zależą głównie od dnia bilansowego.Obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego nakłada ustawa o rachunkowości przede wszystkim na następujące podmioty:• spółki akcyjne,• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,• spółki komandytowo-akcyjne,• stowarzyszenia i fundacje prowadzące działalność gospodarczą,• jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki jawne, partnerskie czy cywilne, jeśli ich przychody w poprzednim roku obrotowym przekroczą równowartość 2 milionów euro,• jednostki sektora finansów publicznych, spółdzielnie czy jednostki samorządu terytorialnego.Od 1 października 2018 roku wszystkie sprawozdania finansowe składa się obligatoryjnie w formie elektronicznej, czyli e-sprawozdań, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych do KRS lub repozytorium dokumentów finansowych.Czytaj także: Mroźna zima da nam po kieszeniach. Zapłacimy 4 mld więcej niż w 2025 rokuDo kiedy złożyć sprawozdanie finansowe?Dla podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2025 rok należy sporządzić do 31 marca 2026 roku. Właśnie wtedy mijają trzy miesiące od dnia bilansowego przypadającego na 31 grudnia 2025 roku. Następnie dokument musi zostać zatwierdzony przez właściwy organ, na przykład zgromadzenie wspólników, nie później niż do 30 czerwca. Kolejnym krokiem jest jego złożenie – w przypadku podmiotów wpisanych do KRS – w terminie 15 dni od zatwierdzenia, co w praktyce najczęściej oznacza graniczną datę 15 lipca.Spółki i organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców składają sprawozdania poprzez Repozytorium Dokumentów Finansowych. Podmioty niewpisane do KRS, ale prowadzące księgi rachunkowe, przekazują dokumenty do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej za pośrednictwem systemu e-Sprawozdania Finansowe. Dokument musi być sporządzony w strukturze logicznej XML i podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione, najczęściej wszystkich członków zarządu.Zobacz też: Odroczenie KSeF do 2027 r.? PiS chce ulgi dla mikroprzedsiębiorcówKary za brak sprawozdania finansowegoNiedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego nie jest jedynie formalnym uchybieniem. Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające, nałożyć grzywnę, a w skrajnych przypadkach nawet doprowadzić do wykreślenia podmiotu z rejestru. Odpowiedzialność spoczywa na kierowniku jednostki, czyli w przypadku spółek kapitałowych – na członkach zarządu. To oznacza realne ryzyko sankcji finansowych i konsekwencji prawnych.