Kogo obejmuje na początku? W niedzielę 1 lutego 2026 roku zaczął funckjonować Krajowy System e-Faktur. Platforma umożliwia przedsiębiorcom wystawianie, przesyłanie oraz archiwizowanie faktur w transakcjach pomiędzy firmami. Na początkowym etapie systemem objęto 4,2 tysiąca największych przedsiębiorstw. Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmuje tylko największe firmy, czyli takie, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. Takich firm – według szacunków Ministerstwa Finansów – jest ok. 4,2 tys. W drugim etapie, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy – z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.Start Krajowego Systemu e-Faktur – 1 lutego 2026Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie. To oznacza, że chodzi o przedsiębiorców, którzy na rzecz innych przedsiębiorców wystawiają faktury o wartości ponad 10 tys. zł. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiają faktury na rzecz innych firm.KSeF w roku 2026 nie obejmie także tzw. faktury uproszczonej w postaci paragonu, czyli takiej sprzedaży, która została udokumentowana w postaci paragonu, w którym sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub euro. Jednak taka sprzedaż będzie polegała KSeF od początku 2027 r. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r.System KSeF nie jest obowiązkowy dla faktur konsumenckich, czyli wystawianych przez firmy na rzecz odbiorców indywidualnych. Faktury za prąd, gaz itd. mogą być wystawiane na starych zasadach, aczkolwiek przepisy umożliwiają firmom dobrowolne skorzystanie z KSeF w przypadku dokumentowania sprzedaży na rzecz konsumenta.Jakie mają być korzyści wprowadzenia KSeF?Główne zapowiadane korzyści to:• Szybsze i łatwiejsze księgowanie faktur – dokumenty trafiają automatycznie do systemów księgowych.• Bezpieczne przechowywanie faktur – KSeF archiwizuje je przez 10 lat, więc nie trzeba prowadzić własnego papierowego czy elektronicznego archiwum.• Przyspieszenie zwrotu VAT – urzędy mają szybki dostęp do faktur, co umożliwia szybszą weryfikację rozliczeń.• Mniejsze ryzyko błędów i oszustw – faktury są automatycznie weryfikowane pod względem formalnym i podatkowym.• Usprawnienie kontroli podatkowej – dzięki ujednoliconej strukturze system od razu rozpoznaje nieprawidłowości.Czytaj też: Polska 2050 ma nową przewodniczącą. Znamy wyniki powtórzonych wyborów