Senat przyjął ustawę bez poprawek. Senat przyjął bez poprawek ustawę umożliwiającą ubezpieczycielom prowadzenie korespondencji z klientami w formie elektronicznej, m.in. za pośrednictwem e-maila. Nowe przepisy, które wymagają uprzedniej zgody klienta, trafią teraz do podpisu prezydenta i mają uprościć oraz uporządkować zasady komunikacji na rynku ubezpieczeniowym. Za przyjęciem ustawy w niezmienionej formie głosowało 62 senatorów. Jeden senator był przeciwny, natomiast 25 wstrzymało się od głosu. Po zakończeniu prac w Senacie ustawa została skierowana do podpisu prezydenta.Szeroki zakres zmian w kilku ustawachNowe regulacje są częścią deregulacyjnego projektu ustawy o zmianie kilku aktów prawnych. Chodzi m.in. o nowelizację Kodeksu cywilnego, ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, a także ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.Celem zmian jest uporządkowanie przepisów dotyczących kontaktów pomiędzy ubezpieczycielami, Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym a klientami oraz dostosowanie ich do współczesnych form komunikacji. Czytaj także: Ostatni moment, by skorzystać z wakacji od ZUS. Trzeba złożyć wniosekElektroniczna korespondencja za zgodą klientaNowelizacja, przygotowana w ramach pakietu deregulacyjnego, ma umożliwić zakładom ubezpieczeń wysyłanie korespondencji do klientów w formie elektronicznej. Warunkiem skorzystania z tej możliwości będzie jednak uprzednia zgoda odbiorcy.Jak podkreśliło Ministerstwo Finansów w uzasadnieniu projektu: „Proponowane zmiany mają (...) na celu usunięcie wszelkich wątpliwości interpretacyjnych i uporządkowanie sposobu komunikacji między zakładem ubezpieczeń i Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym a klientem”.Czytaj także: Prace nad ustawą deregulacyjną w toku. Senat zgłosił poprawkiJakie dokumenty będą dopuszczalne?Resort finansów zwrócił również uwagę na formę, w jakiej informacje będą mogły być przekazywane elektronicznie.Zgodnie z przepisami, przesyłane dokumenty powinny mieć postać tekstową – na przykład skanów dokumentów zawierających odwzorowany podpis.Jednocześnie wyraźnie zaznaczono ograniczenia dotyczące formy przekazu.„W przeciwieństwie do formy dokumentowej postać elektroniczna przekazywanych informacji nie powinna obejmować nagrania dźwięku czy obrazu” – zastrzegło Ministerstwo Finansów.Czytaj także: Mniej biurokracji, więcej swobody. Sejm ułatwia życie przedsiębiorcomKiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?Zgodnie z zapisami ustawy, nowe regulacje wejdą w życie po upływie 30 dni od dnia jej ogłoszenia.Oznacza to, że już wkrótce ubezpieczyciele będą mogli – za zgodą klientów – szerzej korzystać z elektronicznych form komunikacji, co ma przyczynić się do uproszczenia procedur i ograniczenia papierowej korespondencji.Czytaj także: Długi większe niż majątek. Raport o nierówności społecznej